В мае 2019 года мы запустили закрытое тестирование WhatsApp Business API, а Grow Food стали первыми клиентами.

Как собирали обратную связь до WhatsApp

Grow Food доставляет готовое и правильное питание в Петербурге и Москве и является одним из самых быстрорастущих фудтех-проектов в России.

До того как появились официальные рассылки в WhatsApp, собирали фидбек от пользователей через звонки, SMS и мессенджеры.

Как это работало
Через сутки после заказа клиенту звонил менеджер и узнавал, что понравилось, а что — нет. Звонками охватывали около 20% покупателей. Ещё около 30% охватывали SMS-рассылками с просьбой оценить обслуживание.
Результаты
  • ?% Delivery Rate — в SMS-рассылках не измерить.
  • ?% Open Rate — в SMS-рассылках не измерить.
  • 15% Engage Rate — перешли по ссылке.
  • 30% Connection Rate — ответили на звонок менеджер
Минусы SMS и звонков
  • Высокая стоимость SMS-рассылки (в среднем 2,4 рубля за одно SMS). На одного клиента приходилось в среднем 1,6 сообщения.
  • Низкий Engage Rate — меньше 5% переходили по ссылке и оставляли отзыв.
  • Низкий Connection Rate.

Фидбек получали всего от 15% покупателей при высокой стоимости коммуникации. Плохо? Да. И эта проблема тянула за собой ещё одну. Сбор обратной связи помогает увеличивать конверсию в следующий заказ.

Если клиент недоволен, но проблема решена, он получает бонус. Если доволен, то получает в благодарность промокод. Но чем меньше обратной связи получает Grow Food, тем больше теряет клиентов, которых можно удержать бонусом.

Автоматизация общения с помощью чат‑ботов
Визуальный редактор для создания чат‑бота без навыков программирования
Узнать больше textBack

Как решили проблему

Для начала посмотрели, какими каналами клиенты пользуются чаще. Всего есть четыре канала входящих запросов: сайт, звонки, социальные сети и мессенджеры.

Телефон
С телефона Grow Food собирает больше всего заказов. Но вот в обратную сторону звонки не работают — обратной связи мало.
Социальные сети
В мессенджерах общается почти в три раза больше клиентов, чем в социальных сетях.
  • 117 730 сообщений — получили в апреле в WhatsApp и Telegram.
  • 66 347 сообщений — получили в апреле в Instagram, Facebook и «ВКонтакте».

Статистика входящих и исходящих сообщений в Instagram, Facebook и «ВКонтакте» за апрель:

Статистика входящих и исходящих сообщений в WhatsApp и Telegram за апрель:

Мессенджеры
Количество входящих сообщений в WhatsApp превышает количество входящих в Telegram в два раза. В нём и решили проверить гипотезу — запустить рассылку и замерить несколько показателей.
  • Net Promoter Score. Индекс удовлетворённости клиента продуктом.Показывает, насколько продукт компании соответствует ожиданию и решает задачу клиента.
  • Delivery Score. Удовлетворённость клиента доставкой. Позволяет понять, какие курьеры отрабатывают хорошо, а какие плохо. Показатель влияет на финансовую мотивацию курьера.
  • Product Quality Score. Удовлетворённость клиента питанием. Позволяет понять, в какую сторону развивать продуктовую линейку, помогает проверять и быстро тестировать гипотезы

Собрать фидбек с клиента проще всего в том мессенджере, где сидит большинство клиентов.

Охотнее всего клиенты используют WhatsApp:

Ваш аккаунт в WhatsApp заблокирован: что с этим делать

Первый раз Grow Food попали в бан два с половиной года назад: попробовали рассылку на 1500 человек, и WhatsApp заблокировал номер.

Для бизнеса блокировка номера — катастрофа. Клиенты пишут, а ответить невозможно, база контактов теряется. Если вы работаете с мессенджерами, то знаете, что раньше все рассылки в WhatsApp отправлялись почти нелегально.

Если отправлять рассылку через неофициальный API WhatsApp — номер заблокируют.

Мессенджер заявляет, что отсеивает 20% компаний ещё на этапе регистрации аккаунта, а 75% банит автоматически за нарушение правил. Каких?

  • Если использовать сторонние неофициальные API. Мы пообщались со многими сервисами в России и США, которые автоматизируют работу в WhatsApp. Все работают через неофициальные API. Это нарушает правила WhatsApp, поэтому номер могут забанить.
  • Если пользователи жалуются на рассылку. Чем чаще пользователи жалуются на спам, тем выше риск попасть в бан.
  • Если отправлять рассылку контактам, которые не давали на это согласие. Нельзя взять существующую телефонную базу и отправить по ней рассылку в WhatsApp. Сначала нужно получить согласие от подписчиков.
  • Если отправлять рекламные сообщения. Подробнее о том, что нельзя, а что можно отправлять, написали здесь.

После того как номер блокируют, приходит стандартное письмо от WhatsApp. Чтобы вернуть базу, Grow Food писали подробное письмо в поддержку WhatsApp на support@support.whatsapp.com, объяснили ситуацию и просили разбанить номер. Бан сняли с предупреждением: ещё раз, и заблокируют навсегда.

Если вы отправляете рассылки через официальный WhatsApp Business API и соблюдаете правила — бана не будет.

Что было после: первая успешная рассылка через официальный WhatsApp Business API

Недавно мы запустили закрытое тестирование официальных рассылок WhatsApp.

Основные критерии для тестирования — крупный бренд и объём входящих и исходящих сообщений от 15 тысяч в месяц. Grow Food подошли под эти критерии, и вот что мы сделали:

  • Прошли модерацию в WhatsApp
  • Согласовали шаблон текстового не рекламного сообщения
  • Запустили рассылку через платформу мессенджер-маркетинга TextBack

От заявки на модерацию до отправки сообщения прошло 10 дней.

Пример первого сообщения из рассылки. Как только пользователь реагировал на сообщение, подключался чат-бот и отправлял ещё два вопроса.

Результаты запуска рассылки через официальный WhatsApp

Рассылка через официальный WhatsApp дала на 31% выше Engage Rate по сравнению с SMS.

Было
  • ?% Delivery Rate — не измерить в SMS.
  • ?% Open Rate — не измерить в SMS.
Стало
  • 15% Engage Rate — перешли по ссылке в SMS и оставили отзыв.
  • 80% Delivery Rate — восемь человек из десяти получают рассылку. Это люди, которые регулярно пользуются WhatsApp.
  • 86% Open Rate — открыли и прочитали сообщение.
  • 36% Engage Rate — начали диалог с чат-ботом и дали обратную связь. И 90% из них ответили на все вопросы чат-бота
Что дальше

Grow Food продолжает использовать WhatsApp для оценки удовлетворённости клиентов услугами и планируют тестировать:

  • Напоминания о платежах
  • Сервисные сообщения со статусом заказа и номером курьера
  • Механика брошенной корзины

Будем делиться новостями — оставайтесь с нами.