Представьте: пользователь впервые открывает чат-бота вашей компании. У него есть интерес, вопрос или желание что-то купить. В этой ситуации первое сообщение бота решает все. Если оно плохо продумано, вы потеряете клиента еще до того, как начнется диалог. Если оно точное и вовлекающее, вы получите заинтересованного лида, готового действовать. 

В этой статье мы разберем, что писать в первом сообщении чат-бота. А еще приведем готовые формулировки для разных целей и покажем, как одно короткое приветствие увеличивает конверсию.

Важность приветственного сообщения чат-бота

Первое сообщение чат-бота — это больше, чем просто «Привет!». Именно после него человек решает: оставаться в диалоге или закрыть окно и уйти к конкурентам.

Хорошо составленное приветствие не только сокращает путь к целевому действию — будь то заявка, покупка или подписка на рассылку — но и создает позитивное первое впечатление. Сообщение может включать:

  • краткое объяснение, куда попал пользователь и чем занимается сервис;
  • список товаров или услуг;
  • понятные инструкции по взаимодействию с ботом;
  • элементы, которые вызывают улыбку или интерес, чтобы диалог запомнился.

Такое приветствие мотивирует продолжать общение.

Источник: @lamoda_stylist_bot и @uchi_ru_bot

Как сегментировать аудиторию для первых сообщений

Первое сообщение должно учитывать цель взаимодействия и аудиторию. Один и тот же бот может работать по разным сценариям — от лидогенерации до продаж.

Лидогенерация: заявки, регистрации, интерес к продукту

Задача чат-бота в этом случае — собрать контактные данные пользователя и аккуратно разогреть интерес к продукту или услуге. 

Важно использовать короткие и понятные вопросы, кнопки для выбора вариантов ответа и мотивирующие формулировки, чтобы пользователь действовал без лишних раздумий.

Источник: @netology_helpbot

Поддержка: бот как первая линия саппорта

В службе поддержки чат-бот помогает пользователю быстро сориентироваться и найти нужную информацию, а компании — сократить нагрузку на сотрудников.

Первое сообщение должно предлагать ясные варианты действий: «Задать вопрос оператору», «Посмотреть FAQ», «Проверить статус заказа». 

Источник: @skillbox_main_bot

Продажи / Каталог / eCommerce

Для интернет-магазинов чат-бот может заменить витрину. В первом сообщении он сразу предлагает пользователю релевантные товары или направляет в каталог.

Источник: @SportmasterChat_Bot

Другие цели: уведомления, образовательные рассылки

Чат-бот может быть не только инструментом продаж и поддержки, но и способом для регулярного общения: рассылки новостей, напоминаний, образовательных курсов.

Источник: @Cosmetics_love_bot

5 вариантов первого сообщения чат-бота

Чтобы упростить задачу и показать, как это работает на практике, мы собрали пять примеров приветствий.

Приветствие для лидогенерации

Задача — собрать контакты и вызвать интерес к продукту.

 

Источник: @fstravel_ru_Bot

Приветствие для поддержки

Здесь важно быстро сориентировать пользователя и дать понятные варианты действий.

Источник: @GoldappleSupportBot

Приветствие для продаж

Главное — вовлечь клиента и мягко подвести к покупке.

Источник: @farsh_burger_bot

Приветствие для образовательной рассылки

Цель — вовлечь в обучение и подчеркнуть ценность контента.

Источник: @foxfordhelp_bot

Универсальное приветствие

Подходит компаниям, где бот решает несколько задач сразу.

Источник: @zarina_assistant_bot

Как адаптировать текст под тон и характер бренда

Выбор приветствия зависит от того, как компания обычно разговаривает с клиентами и какая у нее аудитория. Кому-то подойдет только строгая формулировка без лишних деталей, а для кого-то будет эффективнее живое обращение с эмодзи и элементами юмора. 

Всегда старайтесь подстраиваться под целевую аудиторию. Представьте, если банк для клиентов 40–50+ будет писать «Приветик, как дела?» — это вызовет недоумение и недоверие. Но в онлайн-магазине одежды для подростков такое приветствие будет выглядеть максимально органично.

Если вы не уверены в предпочтениях аудитории или хотите оставить общение максимально универсальным, используйте нейтральное приветствие. Оно представляет собой золотую середину между официальным и неформальным стилем общения: вежливое, но без излишней строгости или фамильярности. 

Официальное приветствие подходит, если:

  • у компании строгий tone of voice;
  • бот общается от имени бренда, а не персонажа;
  • основная аудитория — консервативные клиенты, в том числе люди возраста 35–40+.

Источник: @synergetic_ru_bot 

Неформальное приветствие подходит, если:

  • бренд общается с клиентами в дружеском тоне;
  • чат-бот выступает как персонаж с характером; 
  • ваша аудитория — молодежь, которая открыта к легкому стилю общения.

Источник: @RocketTed_bot

Нейтральное приветствие подходит, если:

  • у бренда нет жесткого tone of voice;
  • вы хотите, чтобы приветствие было максимально универсальным;
  • аудитория смешанная — и молодые, и более возрастные клиенты.

Источник: @mega_rus_bot

Ошибки в первом сообщении и как их избежать

Ошибки в первом сообщении могут привести к потере интереса, отказу от взаимодействия или даже к разочарованию в бренде. Разберем самые распространенные проблемы и способы их решения.

Ошибка 1: Слишком длинное или перегруженное сообщение

Когда сообщение содержит много текста, списков или инструкций, пользователь теряется и не понимает, что делать дальше.

Как исправить:

  • делите информацию на короткие абзацы;
  • используйте кнопки или быстрые ответы;

Ошибка 2: Отсутствие призыва к действию

Если первое сообщение не дает понять, что пользователь должен сделать дальше, диалог застревает.

Как исправить:

  • добавьте конкретное действие: «Выберите раздел», «Оставьте e-mail», «Посмотрите каталог»;
  • сформулируйте выгоду: «Получите скидку», «Узнайте быстрее», «Сэкономьте время».

Ошибка 3: Неподходящий тон общения

Если тон не соответствует бренду или его аудитории, это снижает доверие.

Как исправить:

  • подстраивайте tone of voice под пользователей: старшей аудитории — формальное приветствие, молодой — дружелюбное;
  • сохраняйте стиль бренда.

Рекомендации по тестированию и оптимизации первого сообщения

Первое сообщение — инструмент, который напрямую влияет на конверсию. Чем тщательнее вы его тестируете и оптимизируете, тем выше вовлеченность, тем больше лидов и сделок приносит ваш чат-бот. Поэтому мы рекомендуем использовать:

  • A/B-тестирование текста. Разделите аудиторию на две равные группы и отправьте им разные варианты первого сообщения: короткое и максимально лаконичное против более развернутого. Сравните кликабельность и глубину вовлеченности.
  • Формулировки кнопок. Небольшие изменения в call-to-action могут существенно влиять на результат. 
  • Тональность и стиль подачи. Сравните строгий деловой вариант с более персонализированным и дружелюбным. Разные сегменты могут по-разному реагировать на тон общения.
  • Визуальные материалы. Отправляйте части аудитории разные креативы. Сравните, какой вариант вызывает больший интерес.

Хорошее приветственное сообщение в чат-боте — это баланс между тоном бренда, ожиданиями аудитории и ясностью. Если оно лаконичное, персонализированное и содержит конкретное действие, пользователь остается в диалоге и делает шаг дальше. 

 

Хотите создать своего чат-бота? Напишите нам: поможем на всех этапах, от создания до настройки.